怎么办派对别墅?
这问题问得真是时候,刚好最近我们策划了一场轰趴(别墅聚会),来聊聊怎么玩出花样吧! 在开始之前先明确一下场地的限制与需求——
1 时间:下午一点到凌晨一点,共十个小时;
2 人数:十六人,外加四只猫;
3 场地:独栋别墅,有前后庭院、户外餐区及草坪,见图;
4 预算:由于是公司团建,经费充足,但是需要控制在每个人一千以内(不含酒水零食) 明确了以上几点我们就可以动手了:
一.前期准备(四天)
1.搭建舞台(需音响设备),准备游戏及节目,安排主持人开场;
2.联系甜品台,定制蛋糕,购买饮料水果等;
3.提前一天采购食材,请师傅帮忙加工制作午餐和下午点心和下午茶;
4.布置现场,悬挂气球,拉横幅,贴海报,准备好拍照道具等等。 二.中期进行(当天)
1.迎宾签到,发放礼品,录制视频发到朋友圈等做后续宣传;
2.主持人主持开场,介绍到场嘉宾/亲友团,颁发奖品;
3.节目及游戏,这个可以根据实际情况进行调整;
5.合影留恋 三.后期完成(一周后)
1.整理照片,筛选优质照片发朋友圈,配合活动文案增加曝光量;
2.统计账目,做好财务支出记录,确保账目的清晰合理;
3.做好后续跟进服务,如约客户访谈了解需求,做出新的方案或者产品改进方案。
当然,前期的准备工作也是可以继续深入细化下去的,比如如何更好地跟主办方对接获取信息并得到认可;中期的各个环节如何执行到位细节决定成败;后期的总结报告怎样做出亮点等等。